Datenschutz­erklärung

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserer Webseite. Datenschutz hat einen hohen Stellenwert für uns und wir möchten sie klar und transparent über die Verarbeitung personenbezogener Daten informieren. Für die Theologische Fakultät Fulda und angeschlossene Einrichtungen gilt das Kirchliche Datenschutzgesetz (KDG) der Diözese Fulda. Das KDG enthält umfassende Regelungen zum Datenschutz und steht im Einklang mit der Europäischen Datenschutzgrundverordnung.

Eine Nutzung unserer Internetseiten ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Angebote über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine andere Rechtsgrundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit dem Kirchlichen Datenschutzgesetz (KDG). Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Wir haben als für die Verarbeitung Verantwortlicher technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, speichern unsere Webserver temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Folgende Daten werden alle oder teilweise erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Daten
• Dauer des Besuchs
• Übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems
• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Name der zuvor besuchten Seite
• (Referrer URL)
• Name Ihres Internet-Zugangs-Providers
• Bei Smartphones, Tablets und anderen mobilen Endgeräten ggf. Hersteller und Typbezeichnung

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck, die Nutzung der Webseite zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), der Systemsicherheit, der technischen Administration der Netzinfrastruktur sowie zur Optimierung des Internetangebotes.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um

• die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern
• die Inhalte unserer Internetseite zu optimieren,
• die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.

Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch uns daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

Über die vorstehend genannten Fälle hinaus werden personenbezogene Daten nicht verarbeitet, es sei denn, Sie willigen ausdrücklich in eine weitergehende Verarbeitung ein. Pseudonyme Nutzungsprofile können gem. den Ausführungen zur Web-Analyse erstellt werden (s. u.).

Die Log-Daten werden nach jeweils Ablauf von 14 Tagen gelöscht.

Unsere Internetseiten verwenden Cookies. Es werden derzeit nur technisch notwendige Cookies eingesetzt, welche bspw. für die Speicherung der Spracheinstellungen, die Absicherung der Formulare oder den Schutz der Website gegen Cross-Site-Request-Forgery-Angriffe genutzt werden. Diese beiden Cookies haben jeweils eine Gültigkeit bis zum Ende der Browser Sitzung und werden nicht für Tracking- oder Marketingzwecke genutzt.

Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät, auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern.

Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden sie gebeten die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.

Art und Zweck der Verarbeitung:
Auf unserer Internetseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit an, einen Newsletter zu abonnieren. Welche personenbezogenen Daten bei der Bestellung des Newsletters an uns als Verantwortliche übermittelt werden, ergibt sich aus der hierzu verwendeten Eingabemaske. Wir benötigen bzw. verwenden hierfür in der Regel lediglich Ihre E-Mail-Adresse. Wir nutzen diese ausschließlich, um Ihnen den Newsletter zuzustellen, die Registrierung oder Austragung abzuwickeln oder um Sie ggf. über Umstände zu informieren, die für den Dienst oder die Registrierung relevant sind (bspw. Änderungen des Angebots oder technische Gegebenheiten).

Der Newsletter kann von der betroffenen Person grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn sie über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt und die betroffene Person sich für den Newsletter Versand registriert. An die von einer betroffenen Person erstmalig für den Newsletter Versand eingetragene E-Mail-Adresse wird aus rechtlichen Gründen eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren versendet. Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der E-Mail-Adresse den Empfang des Newsletters autorisiert hat. Erst der Abschluss dieses Verfahrens stellt eine wirksame Einwilligung dar.

Das Abonnement unseres Newsletters und somit die Einwilligung in die Speicherung personenbezogener Daten, die Sie uns für den Newsletter-Versand erteilt haben, kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zum Zwecke des Widerrufs der Einwilligung findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Sie können sich jedoch auch unter der genannten Adresse direkt an den Verantwortlichen wenden.

Rechtsgrundlage:
Die Versendung des Newsletter erfolgt auf Basis Ihrer erteilten Einwilligung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist somit § 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) KDG.

Empfänger:
Da wir den Newsletter-Versand nicht selbst betreiben, sondern über einen Auftragsverarbeiter ist dieser Empfänger der Daten. Darüber hinaus findet keine Weitergabe statt.

Speicherdauer:
Die Daten werden in diesem Zusammenhang nur verarbeitet, solange die entsprechende Einwilligung vorliegt. Danach werden sie gelöscht.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Ohne bestehende wirksame Einwilligung können wir Ihnen den Newsletter nicht zusenden.

Die Theologische Fakultät mit dem Katholisch Theologischen Seminar Marburg nutzt zur Erfüllung seiner Aufgaben im kirchlichen Interesse auch Social Media als Kommunikationsmittel, um auch auf diesem Wege Informationen und Inhalte an Interessierte, Studierende, Mitarbeitende oder Mitglieder anzubieten. Die Nutzung betrachten wir auch deshalb als angemessen, weil analoge Medien oder die bisherigen Informationskanäle wie Internetseite oder Newsletter gerade jüngere Menschen nicht mehr erreicht.

Datenübermittlungen durch Meta in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) werden im Falle der USA seit dem 10.07.2023 auf den Angemessenheitsbeschluss für das EU-U.S. Data Privacy Framework und auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt.

Derzeit betreiben wir als Teil unseres Informations- und Verkündigungsauftrags sowie zur Kontaktpflege auch Kanäle auf der externen Plattform

• Instagram

Unsere Kontaktdaten finden Sie in unserem Impressum:

https://www.thf-fulda.de/impressum.html

Wir sind gemeinsam mit dem jeweiligen Betreiber der Social Media Plattform verantwortlich für die Datenverarbeitung. Auf die Datenverarbeitung des Plattformbetreibers haben wir nur begrenzt Einfluss. An den Stellen, an denen wir Einfluss nehmen und die Datenverarbeitung parametrisieren können, wirken wir im Rahmen der uns zur Verfügung stehenden Möglichkeiten auf den datenschutzgerechten Umgang durch den Betreiber der Social Media Plattform hin.

Datenverarbeitung durch uns

Die von Ihnen auf unseren Social Media Seiten eingegebenen Daten wie z. B.

Kommentare, Videos, Bilder, Likes, öffentliche Nachrichten etc. werden durch die Social Media Plattform veröffentlicht und von uns zu keiner Zeit für andere Zwecke verwendet oder verarbeitet. Wir behalten uns lediglich vor, Inhalte zu löschen, sofern dies erforderlich sein sollte. Ggf. teilen wir Ihre Inhalte auf unserer Seite, wenn dies eine Funktion der Social Media Plattform ist und kommunizieren über die Social Media Plattform mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist § 6 Abs. 1 lit. f) KDG. Die Datenverarbeitung erfolgt im Interesse unserer Informations-, Verkündigungsauftrags und Kommunikation.

Wenn Sie einer bestimmten Datenverarbeitung, auf die wir einen Einfluss haben, widersprechen möchten, wenden Sie sich bitte an die im Impressum genannten Kontaktdaten. Wir prüfen Ihren Widerspruch dann.

Sofern Sie uns eine Anfrage auf der Social Media Plattform stellen, verweisen wir je nach der erforderlichen Antwort ggf. auch auf andere, sichere Kommunikationswege, die Vertraulichkeit garantieren. Sie haben immer die Möglichkeit, uns vertrauliche Anfragen an unsere im Impressum genannte Anschrift zu schicken.

Wie bereits ausgeführt, achten wir an den Stellen, an denen uns der Anbieter der Social Media Plattform die Möglichkeit gibt, darauf, unsere Social Media Seiten möglichst datenschutzkonform zu gestalten. Wir nutzen daher insbesondere nicht die demografischen, interessenbasierten, verhaltensbasierten oder standortbasierten Zielgruppendefinitionen für Werbung, die uns der Betreiber der Social Media Plattform ggf. zur Verfügung stellt. Insgesamt nutzen wir die Social Media Plattform nicht für Werbezwecke. Im Hinblick auf Statistiken, die uns der Anbieter der Social Media Plattform zur Verfügung stellt, können wir diese nur bedingt beeinflussen und auch nicht abschalten. Wir achten aber darauf, dass uns keine zusätzlichen optionalen Statistiken zur Verfügung gestellt werden.

Einsatz von Insights

Im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Facebook-Seite nutzen wir die Funktion Insights von Facebook, um statistische Daten zu den Nutzern unserer Facebook-Seite zu erhalten. Dies erfolgt auf Grundlage von § 6 Abs. 1 f KDG, basierend auf unserem Interesse, die Nutzung unseres Auftritts bei Facebook messen zu können.

Welche Informationen dabei verwendet werden, finden Sie in den „Informationen zu

Seiten-Insights-Daten“, die Sie unter folgendem Link abrufen können: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

Hier finden Sie auch Informationen zu der gemeinsamen Verantwortlichkeit von uns und Facebook Ireland Ltd bei Nutzung der Funktion Insights. Ferner finden Sie dort Informationen zu Ihren Betroffenenrechten. Wir haben mit Facebook eine Vereinbarung getroffen. Darin haben wir vereinbart, dass Facebook vorrangig dafür verantwortlich ist, Ihnen Informationen über die gemeinsame Verarbeitung bereitzustellen und es Ihnen zu ermöglichen, Ihre Ihnen gemäß KDG zustehenden Rechte auszuüben.

Datenverarbeitung durch den Betreiber der Social Media Plattform

Der Betreiber der Social Media Plattform setzt Webtrackingmethoden ein. Das

Webtracking kann dabei auch unabhängig davon erfolgen, ob Sie bei der Social Media

Plattform angemeldet oder registriert sind. Wie bereits dargestellt können wir auf die Webtrackingmethoden der Social Media Plattform leider kaum Einfluss nehmen. Wir können dieses z.B. nicht abschalten.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass der Anbieter der Social Media Plattform Ihre Profil- und Verhaltensdatendaten nutzt, etwa um Ihre Gewohnheiten, persönlichen Beziehungen, Vorlieben usw. auszuwerten. Wir haben auch keinen Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer Daten durch den Anbieter der Social Media Plattform zu dessen eigenen Zwecken.

Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Anbieter der Social Media Plattform und weiterer Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters:

• Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation
• Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875/
• YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de
• Soundcloud: https://soundcloud.com/pages/privacy

Die Nutzung bestimmter Angebote auf unserer Webseite wie etwa Newsletter oder Gästebüchern kann eine vorherige Registrierung und eine weitergehende Verarbeitung personenbezogener Daten erfordern, beispielsweise eine längerfristige Speicherung von E-Mail-Adressen, Nutzerkennungen und Passwörtern. Die Verwendung solcher Daten erfolgt nur, wenn Sie uns diese übermittelt und ausdrücklich vorab in die Verwendung eingewilligt haben. In diesen Fällen bitten wir Sie bspw. an gesonderter Stelle um Ihre Einwilligung.

Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Sie haben jederzeit das Recht, nach § 17 KDG unentgeltlich Auskunft erhalten, ob der Verantwortliche personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet sowie über deren Herkunft, Empfänger und Zweck der Verarbeitung. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung nach § 18 KDG, die Löschung nach § 19 KDG oder Einschränkung der Verarbeitung nach § 20 KDG (Sperrung) dieser Daten zu verlangen. Ferner steht Ihnen eine Widerspruchsrecht nach § 23 KDG sowie ein Widerrufsrecht nach § 8 Abs. 6 KDG bei gesondertes erteilter Einwilligung für die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten. Beruht die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung oder einem Vertrag oder erfolgt sie mithilfe automatisierter Verfahren, haben sie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 22 KDG). Den Gesetzestext zu den genannten Stellen finden sie über den unter Nr. 1 genannten Link zum KDG.

Möchten sie Ihre Rechte geltend machen, wenden sie sich bitte schriftlich (Brief, E- Mail) an die Adresse des Verantwortlichen (siehe oben).

Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht nach § 48 KDG bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung
der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen Vorschriften dieses Gesetzes oder gegen andere Datenschutzvorschriften verstößt. Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Kath. Datenschutzzentrum Frankfurt/M. KdöR

Frau Ursula Becker-Rathmair

Diözesandatenschutzbeauftragte

Roßmarkt 23

60311 Frankfurt am Main

E-Mail: info@kdsz-ffm.de

Tel.: (069) 58 99 755 -10